Moodle, astuces pour administrateurrecueil de procédures ou de solutions issues de l'expérience
Gilles le Page - Lepagegilles Formation Conseil
Note : Dans chaque section de ce cours, vous pourrez indiquer par un sondage si elle était intéressante pour vous ou non
(malheureusement pas encore complète en octobre 2015 pour Moodle2)
Une formation ne se limite pas à l'accès à des ressources numériques. C'est d'abord et avant tout la mis en oeuvre de situations d'apprentissage comportant des activités d'apprentissage et, éventuellement, des ressources. Moodle offre un environnement et des fonctionnalités pour tout cela, avec en prime, la possibilité de faire travailler les apprenants en groupe, en apprentissage collaboratif. Moodle est fondé sur une stratégie socio-constructiviste de l'apprentissage. Si votre façon de former ou d'enseigner n'est pas sous-tendue par cette approche, vous pourrez quand même utiliser Moodle comme banque de ressource, mais c'est presque dommage...
Dans Moodle les séances d'apprentissages sont proposées dans des "cours" (des pages de Moodle dans le jargon Moodle).
Cette arborescence est très importante pour la fluidité de navigation et pour la compréhension des utilisateurs
Mais une formation, c'est bien plus que les "séances d'apprentissage" proprement dites indiquées au programme.vous pouvez gérer tout cela. Ces éléments peuvent apparaître dans l'environnement numérique d'apprentissage offert Moodle.
Exemple :
Il sera signifiant, court, facile à mémoriser, ...et pas encore utilisé par un autre moodleur
Il sera accolé au nom de domaine si vous utilisez un sous-domaine pour chaque Moodle : Autant regarder ce que ça donne avant de décider.
Lors de l'installation, des informations clefs sont définies. ll est essentiel de les noter de façon "bien rangées", surtout si on est amené à gérer plusieurs Moodle.
Quand on installe Moodle avec Softaculous, il est simple de sauvegarder le courriel envoyé par l'installation automatique pour chaque nouvelle install : URL, chemin d'accès, nom de la base de données, serveur de la base de donnée, nom et PW de l'utilisateur de la base de données.
Ne pas oublier de noter soigneusement l'ID, le courriel et le mot de passe indiqués pour l'administrateur
Modifier les règles du site (si besoin).
Exemple 1 : imposer la connexion pour l'accès à la page accueil (sauf si vous souhaitez que les contenus de cette page soient visibles sur le Net
Exemple 2 : ôter la règle contraignante pour les mots de passe, ou la simplifier
Exemple 3 : diminuer la taille maxi des fichiers déposés
(sauf si on souhaite que des visiteurs puissent se connecter de façon anonyme sur le site)
Ceci permet à l'administrateur de recevoir des notifications importantes, comme des alertes de sécurité et les nouvelles versions de Moodle
Pour moi, par ex. :
Modifier TinyMCE (ajouter la balise hr) :
(et les méthodes d'inscription)
ajouter les rôles supplémentaires souhaités (visiteur catégorie, formateur de catégorie, ...)
le choix du thème dépend en partie de la version de Moodle utilisée : tous les thèmes ne sont pas mis à jour pour les dernières versions de Moodle.
Pour utiliser un thème, il faut l'installer. Un thème est un plugin,
J'ai beaucoup utilisé Essential, très riche en possibilités, mais il n'est pas encore mis à jour pour Moodle 2.9 (mi-septembre 2015).
J'utilise en attendant les thèmes Evolve_D ou BCU en fonction des préférences du maître d'ouvrage. Ils offrent tous les deux de multiples possibilités de paramétrage.
Il est possible d'utiliser un thème pour la page accueil, et d'autres thèmes pour certaines catégories. Ceci suppose de cocher la case ad hoc dans "réglage thèmes dans le menu Administration du site > Présentation > Thèmes
1. définir le format de cours par défaut (le monter en tête de liste) :
2. créer un cours vierge
3. le nommer de façon signifiante : "cours matrice", par exemple
4. le formater à sa guise : par exemple supprimer les blocs non souhaités, définir le nombre de sections, etc.
5. le sauvegarder
6. télécharger la svg sur son PC au cas où
Depuis la version 2.9, la page d'accueil de Moodle devient un "Tableau de bord"
Le nouveau Tableau de bord est une page entièrement personnalisable par chaque utilisateur. Elle garde toutes les fonctionnalités des versions précédentes. Cette page Tableau de bord affiche les blocs de vue d’ensemble des cours quand ceux-ci nécessitent l’attention du formateur (pour la notation), ou de l’élève (pour soumission de devoirs par exemple). Le tableau de bord reste néanmoins entièrement personnalisable par l’utilisateur. On peut y ajouter un bloc HTML avec des boutions cliquables vers les catégories principales (voir capture exemple ci-dessous)
Ci-dessous un exemple de messages personnalisés proposés à un étudiant sur son Tableau de bord
Utile en particulier si la favicon du site a été modifiée...
Pour vider les caches : Administration du site > Développement > Vider tous les caches
Moodle, une fois installé, comporte par défaut des fonctionnalités variées et très nombreuses.
On peut lui ajouter d'autres fonctionnalités par des modules complémentaires : les "plugins"
il existe plus de 1000 modules complémentaires, Open Source également, permettant l'ajout de fonctionnalités et de liens avec d'autres systèmes. On trouve dans la base des plugins de Moodle, classés par type de plugin.
Pour installer un plugin, son code source doit être déployé à l'emplacement approprié dans le répertoire d'installation Moodle.
J'ai fait des captures d'écran sur l'installation d'un plugin de thème, mais que ce soit un plugin de thème ou un autre type de plugin, l'installation passe toujours par une série d'étapes :
Vous êtes administrateur principal d'une plateforme Moodle. Votre adresse courriel est identifiée par Moodle à ce titre.
Vous recevez donc de temps en temps un courriel qui vous indique que...
Cela signifie que les développeurs qui ont conçu ce plugin "mod_choicegroup" ont amélioré leur travail et qu'ils publient une version nouvelle du plugin, pour remplacer l'ancienne.
Pour info, le plugin "mod_choicegroup" indiqué dans la capture écran est très pratique et assez sympa. Il permet aux étudiants, quand un travail collaboratif est proposé, de choisir le groupe dans lequel ils vont travailler au sein d'un cours. Au préalable, l'enseignant crée les groupes et définit le nombre maximum d'étudiants admis dans chaque groupe.
Si vous cliquez sur le lien indiqué, vous arrivez sur la liste des plugins de la plateforme, que vous pouvez aussi consulter directement par le menu "Administration du site > Plugins > Vue d'ensemble des plugins" :
Dans la capture écran ci-dessous, c'est le plugin "Checklist" qui doit être mis à jour. Il permet à un enseignant de créer une liste de tâches pour ses étudiants. L'étudiant et l'enseignant peuvent ensuite visualiser graphiquement l'accomplissement des tâches prévues.
une fenêtre s'affiche, avec un message d'avertissement pour que vous preniez vos précautions :
"Veuillez prendre note que Moodle ne fera pas de sauvegarde automatique de votre base de données avant la mise à jour. Nous recommandons vivement d'en effectuer une sauvegarde maintenant, pour pallier les rares cas où le nouveau code aurait un défaut rendant votre site indisponible ou même corrompant votre base de données. Continuez à vos risques et périls."
Dans la fenêtre suivante, vous cliquez sur "Mettre à jour la base de données" pour que le nouveau plugin soit opérationnel.
L'opération de mise à jour du plugin se termine par un message vous indiquant la date de la dernière vérification des besoins de mise à jour. Si elle date, faites-en une nouvelle !
Une page s'ouvre ensuite avec un message indiquant l'état des mises à jour de votre plateforme Moodle
L'éditeur de texte installé par défaut depuis quelques temps dans Moodle est "Atto". Il est conçu pour être éventuellement utilisé avec un smartphone.
De nombreux utilisateurs préfèrent utiliser TinyMCE, un éditeur de texte plus anciens, mais considéré comme plus pratique en mode "clavier souris".
Il est facile de paramétrer le choix de l'éditeur par défaut.
Entrer dans le menu "Administration du site" : "Administration du site > Plugins > Editeurs de texte > Gérer les éditeurs de texte"
C'est maintenant TinyMCE qui sera proposé par défaut aux utilisateurs de l'éditeur de texte.
De nombreux utilisateurs apprécient de pouvoir séparer des zones de texte par un trait horizontal, comme ci-dessous :
C'est une des façons d'aérer un texte, d'en améliorer la lisibilité.
Cette fonctionnalité n'est pas présente dans la barre d'outil de TinyMCE par défaut. Elle existe pourtant.
Pour ajouter un bouton "horizontal rule" à TinyMCE, il suffit d'aller dans le paramétrage de cet éditeur et d'ajouter la balise "hr" dans la liste des boutons.
On peut aussi ajouter une balise "anchor", de la même façon, si on a besoin d'utiliser des "ancres" dans un texte.
Quand on intègre une ressource dans une section d'un cours Moodle, cette ressource est accessible à partir de Moodle, mais pratiquement impossible à retrouver sur l'hébergement de la plateforme avec un logiciel ftp
Le fichier est téléversé dans le répertoire "ressources"
Pour ajouter un fichier en ressource dans une section d'un cours Moodle, on "active le mode édition", puis on clique sur "ajouter une activité ou une ressource"
Dans la fenêtre de paramétrage de l'ajoût de fichier, on indique le nom qu'on veut donner à cette ressource, et on clique sur l'icône fichier dans la rubrique "Contenus" sous "Sélectionner des fichiers"
Quand on souhaite utiliser les fichiers placés dans cette nouvelle instance de dépôt, il suffit de choisir cette instance de dépôt dans la liste des possibilités offertes
Quand on a terminé et validé le paramétrage de l'ajoût de fichier, le lien vers la ressource apparaît en dessous de la section
J'ai créé les 2 premiers rôles à partir du rôle enseignant et du rôle visiteur anonyme. Il suffit d'ajouter un nouveau rôle en "utilisant un rôle ou un modèle de rôle".
J'ai créé le rôle "inscription" en partant de zero. Mais il est extrêmement réduit en permissions
Pour créer un rôle, il faut se rendre dans "administration du site > utilisateurs > permissions > définition des rôles". Puis, dans l'onglet "Gérer les rôles" cliquer sur "ajouter un nouveau rôle"
Je mets en annexe (zip) les 3 fichiers .xml des rôles dont je parle dans ce post.
Pour info : ce sont des rôles créés avec Moodle 2.8, et ils fonctionnent chez moi sans PB sur Moodle2.9
Il est très facile de les importer : il faut se rendre dans "administration du site > utilisateurs > permissions > définition des rôles". Puis, dans l'onglet "Gérer les rôles" cliquer sur "ajouter un nouveau rôle". Puis cliquer sur "Utiliser un préréglage de rôle" puis "choisir un fichier" et de valider la suite.
Le nouveau rôle apparaît dans la liste et on peut l'affecter à un utilisateur.
je ne suis pas informaticien, et si vous avez des suggestions ou des critiques, je suis preneur
Par défaut, les sauvegardes automatiques des cours se font dans la "Zone de sauvegarde de cours", c'est à dire au sein de l'ensemble des fichiers de Moodle. Cela présente deux inconvénients :
Cela conduit à spécifier à Moodle un répertoire spécifique pour ces sauvegardes. Parmi les solutions possibles, une méthode simple et pratique consiste à utiliser une instance de dépôt (voir la section Dépôt "Système de fichier" de ce cours).
Argument supplémentaire présenté par Daniel Méthot dans le forum de Moodle.org : "utiliser une "instance de dépôt" pour les sauvegardes automatiques permet de les rendre accessibles directement dans le gestionnaire de fichiers de Moodle. Ceci permet donc de restaurer un cours directement dans Moodle même si son accès, ou même si le cours en question... a été supprimé."
a) Notez le répertoire de base de votre hébergement dans les informations que vous a fournies votre hébergeur, ou dans les informations accessibles par le gestionnaire de fichier de votre hébergement.
Dans l'exemple ci-dessous, le répertoire de base est /home/tartempion
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b) Identifiez le nom du répertoire des données de votre Moodle (par défaut il se nomme moodledata)
c) C'est dans le répertoire repository que se trouve votre instance de dépôt dans (c'est l'un des sous-dossiers du répertoire Moodledata)
d) Vous avez nommé "svgautomatique" (par exemple) le répertoire de votre instance de dépôt spécifique pour les sauvegardes
e) Pour construire le chemin d'accès de l'instance de dépôt des sauvegardes, vous concaténez le tout en séparant les éléments par des slash (/) :
ce qui donne, pour cet exemple : /home/tartempion/moodledata/repository/svgautomatique
Notez soigneusement ce chemin !
en choisissant un logiciel ftp ou le gestionnaire de fichier de l'hébergeur, on accède directement à tous les fichiers de sauvegarde des cours :
Le"contact d'assistance" d'une plateforme Moodle est le contact (nom et adresse courriel) où les utilisateurs peuvent obtenir de l'assistance (par exemple lors de la création des comptes des nouveaux utilisateurs)
Par défaut, c'est le contact de l'administrateur principal à la création du site qui est donné aux utilisateurs.
On peut changer facilement ces informations :
Ces informations sont données dans le courriel d'invitation lors de la création d'un nouvel utilisateur :
Source Wikipedia : Une favicon est une icône informatique symbolisant un site web. Ces icônes sont créées par les propriétaires des sites. Les navigateurs web utilisent les favicons dans la barre d'adresse, la barre de titre, les favoris, les onglets et autres raccourcis.
Le mot favicon est un mot-valise né de la contraction des mots anglais favorite et icon, correspondant en français à icône favorite. Le nom a été répandu par le navigateur web Internet Explorer de Microsoft qui exigeait que l'icône associée à un site soit placée dans le fichierfavicon.ico placé à la racine du site.
exemple :
Un favicon est une image de 16x16 pixel dont l'extension est "ico". Le fichier se nomme la plupart du temps "favicon.ico".
On peut sans difficulté renommer le fichier .gif d'une image en fichier .ico
Pour créer une favicon, on peut donc créer une image favicon.gif avec un logiciel permettant de traiter des images gif, puis renommer le fichier obtenu en favicon.ico. La principale difficulté est d'obtenir une image signifiante dans une taille aussi réduite.
La solution la plus pratique est d'utiliser un site de génération de favicon à partir d'une image.
Exemple :
à partir de l'image de gauche, le site http://favicon.htmlkit.com/favicon/ a généré l'image de droite
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Dans de nombreuses plateformes Moodle, les administrateurs souhaitent que les visiteurs anonymes puissent accéder à la page accueil, ou à certains cours.
Un bouton est présent pour cela sur la page de connexion :
Si on souhaite empêcher l'accès à la page accueil et aux cours aux visiteurs anonymes, on doit modifier deux paramétrages :
L'objectif est d'imposer la connexion pour accéder à la page accueil et aux cours
L'objectif est de cacher le bouton proposant la connexion anonyme
L'objectif est de permettre aux enseignants/formateurs de conditionner l'accès à une activité à l'obtention d'une note sur une autre activité
Consulter le tutoriel ci-dessous
Les deux solutions que j'utilise, (comme de nombreux autres Moodleurs) sont les suivantes :
J'ai testé Dropbox, Box, Onedrive, et c'est seulement avec Dropbox que j'ai su utiliser les alias, mais je ne suis pas expert.
Il est vraiment plus facile de réaliser les transferts de fichiers avec un logiciel ftp (filezilla)
Dans la solution du répertoire en ligne pointé par un sous domaine, il faut éviter le risque qu'un internaute habile puisse lister tous les fichiers du répertoire et les télécharger, ou pire...
Pour empêcher le "listage" des fichiers et protéger les fichiers, voici les précautions suggérées par Marc Siebert :
alternative au fichier index.html : pour empêcher les internautes de lister l'ensemble des fichiers contenus dans un répertoire en l'absence d'index (.cgi, .html, .php etc ....), on peut y créer un fichier .htaccess contenant la ligne suivante :
Options -Indexes
D. Alain-Jan est un informaticien Moodleur, il a donné cet avis sur le forum de Moodle.org :
Pour (...) la taille du dossier moodledata, je fais personnellement sur mon serveur les choses suivantes :
Utiliser un compte Dropbox comme répertoire de ressources (documents, pdf, images...) est une façon assez simple et ergonomique de gérer en lignes des ressources et de limiter le poids des cours dans Moodle
Exemples de ressources lourdes (plus de 1,5 Mo) : les photos non optimisées, les powerpoints illustrés avec des images non optimisées, les grosses ressources PDF, les vidéos, etc.)
Pour que Moodle puisse utliser des ressources placées dans un compte Dropbox, il faut lui donner les codes d'accès d'une "API" délivrée par Dropbox.
Dans Dropbox, un administrateur de la Dropbox peut autoriser l'accès à un répertoire à une personne :
Un accès peut être donné pour consultation ou carrément pour modification (ajout de fichiers, modification des fichiers contenus)
C'est la plateforme Moodle qui a un droit d'accès à la Dropbox, à toute la Dropbox, en mode lecture et téléchargement
Les participants sont inscrits normalement à ce cours standard, et leur inscription est automatiquement héritée dans les 2 cours définis comme méta-cours.
vérifier que le plugin Inscriptions > Lien méta-cours est activé sur la plateforme (Adminstration du site > Plugins > ...)
Il suffit de créer un cours banal avec un nom facilement identifiable
L'astuce que j'utilise est de le nommer en majuscules, pour qu'il soit facile à repérer dans la liste déroulante des cours (avec plus de 100 cours, la liste déroulante est longue) parent". Dans cet exemple il s'appellera "COURS PARENT UTILISER MOODLE"
Il n'est pas nécessaire que ce cours ait des contenus ou soit visible, il servira uniquement à inscrire des étudiants dans les cours qui lui seront liés. Seuls les administrateurs et les enseignants l'utilisent pour les inscriptions.
Les cours que l'on va lier au méta-cours "parent" seront considérés comme des cours "enfants".
Les étudiants ou enseignants inscrits dans le méta-cours parent auront aussitôt et automatiquement accès à tous les cours enfants.
S'il est caché, les étudiants ne sauront même pas que ce cours parent existe.
Dans chaque cours "enfant", modifier le paramétrage paramètres > utilisateurs : choisir la méthode d'inscription "lien méta-cours", et choisir le cours parent dans la liste déroulante :
Une boite de dialogue apparaît : elle comporte une liste déroulante où sont proposés TOUS LES COURS de la plateforme Moodle ... ça peut être long, et il est parfois difficile de retrouver le méta-cours (cours parent) que l'on souhaite sélectionner. D'où l'intérêt de le nommer de façon repérable.
Cliquer sur le cours voulu :
Il suffit ensuite d'inscrire des participants au cours parent : ils sont aussitôt automatiquement inscrits à chaque cours enfant
Les flux (ou fils) RSS représente un moyen simple d'être tenu informé des nouveaux contenus d'un site web, sans avoir à le consulter.
Basiquement, un fil RSS est un fichier contenant le titre de l'information, une courte description et un lien vers une page décrivant plus en détail l'information. Cela permet à un site web de diffuser largement ses actualités.
Les sites proposant un ou plusieurs fils d'actualités au format RSS arborent parfois un des logos suivants :
Un webmaster de site web (ou un enseignant sur Moodle) utilise les flux RSS afin de "syndiquer du contenu", c'est-à-dire publier automatiquement sur son propre site ou une page Moodle diverses informations émanant d'autres sites.
Le flux RSS du site "EDUCAVOX", association très impliquée dans la promotion des environnements numériques d'apprentissage
Le flux RSS du site "France Université Numérique", plateforme de MOOCs dun Moniustère de l'Education Nationale
Quels que soient les paramétrages choisis, les cours comportent des blocs qui ne sont pas toujours souhaités.
Exemple d'un cours thématique vierge avec les paramétrages classiques de Moodle :
Dans la fenêtre de paramétrage qui s'affiche, on peut jouer sur de nombreux paramètres :
Le réglage des cours par défaut réalisé, il suffit de créer un cours vierge, de l'appeler Cours modèle, ou Matrice de cours, ou... et de le formater à son goût.
Il s'agit principalement de décider des blocs qui seront présents ou non dans les pages des cours.
Les blocs sont des petites zones d'informations rectangulaires, qui peuvent être affichés dans la colonne de gauche ou de droite, et s'empilent entre eux. Il est aussi possible d'en faire apparaître uniquement à gauche, ou à droite, et pour la page Mon Moodle, de les faire apparaître dans la section centrale de l'espace de cours. L'administrateur peut aussi configurer des blocs fixes pour tout le site Moodle (mais si le bloc existe déjà sur la page, il y aura un doublon.)
Chaque utilisateur peut décider d'afficher ou de masquer les blocs situés sur son écran, ou de les déplacer vers le "dock" mais c'est l'enseignant qui décide quels sont les blocs qui seront disponibles sur son cours, et où ces blocs seront disposés.
Bloc "Recherche de forums"
Bloc "Dernières nouvelles"
Bloc "Evènements à venir"
Bloc "Activité récente"
Bloc "Navigation"
Bloc "Administration"
Tous les liens du bloc Administration sont seulement accessibles aux enseignants du cours et aux administrateurs. Les étudiants quant à eux auront leur propre version du bloc, avec des liens vers leur carnet de notes, la modification de leur profil et, si les options sont activées, la possibilité de se désinscrire du cours ainsi que de consulter un historique de leurs actions dans le cours.
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le bloc apparaît dans la colonne des blocs
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Pour le déplacer, cliquer sur la croix de déplacement
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Dans la liste, choisir l'emplacement
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Jusqu'ici, je ne me suis jamais lancé dans l'opération, alors que j'en vraiment besoin de temps en temps.
Pourquoi ? Parce que ma culture informatique est moyenne, et que je "n'ose pas"...
Au lieu de cela j'installe une nouvelle plateforme et je restaure tous les cours de la plateforme originelle sur la nouvelle : un lourd travail !
Voici le lien vers la ressource de docs.moodle.org : Migration de Moodle
Elle permet à un enseignant de constituer des groupes d'étudiants à l'intérieur d'un cours et d'assigner des enseignants voire des tuteurs...à ces groupes. Les participants d'un cours peuvent appartenir à plusieurs groupes. On peut ainsi affecter certaines activités à certains groupes (en particulier les forums). Il est également possible de créer des groupements (groupes de groupes) et d'affecter des activités spécifiques à des groupements spécifiques. (source : docs.moodle.org)
Schéma de dénomination :
Après validation, les groupes sont prêts à l'utilisation :
Quand on inscrit un nouvel utilisateur dans une plateforme Moodle, on peut utiliser la génération automatique du mot de passe et du courrier d'invitation. Il siuffit de cocher la case ad hoc.
L'utilisateur reçoit alors un courriel d'invitation du type :
Ce message est généré par un élément du "paquetage langue" utilisé par Moodle.
Dans Moodle 2.9, l'élément se nomme "newuserpasswordtext" et le paquetage langue français comporte le texte suivant :
Bonjour {$a->firstname}, Le mot de passe de votre compte sur la plateforme de recrutement de l'afpa Grand Est « {$a->sitename} » a été remplacé par un nouveau mot de passe temporaire. Les informations pour vous connecter sont désormais : nom d'utilisateur : {$a->username} mot de passe : {$a->newpassword} Merci de visiter cette page afin de changer de mot de passe : {$a->link} Dans la plupart des logiciels de messagerie, cette adresse devrait apparaître comme un lien de couleur bleue qu'il vous suffit de cliquer. Si cela ne fonctionne pas, copiez ce lien et collez-le dans la barre d'adresse de votre navigateur web. Si vous avez besoin d'aide, veuillez contacter l'administrateur du site {$a->sitename}, {$a->signoff}
Les chaînes de caractères entourées de { } sont des variables remplacées par les informations pertinentes pour chaque cas.
Cela prend ...un certain temps !
Les chaînes sont affichées en liste verticale. La colonne "Modification locale" permet de saisir le texte souhaité.
Repérer la chaîne recherchée (newuserpasswordtext)
Saisir le texte souhaité dans la case à droite (Modification locale). ll est plus sûr de copier coller le texte standard et de modifier ensuite les termes ou phrases que l'on souhaite. ...Cela évite des erreurs dans l'orthographe précise des variables.
La modification a été effectuée
Conseil : vérifier le résultat en créant un nouvel utilisateur temporaire avec une de ses adresse web personnelles
