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  • Dropbox et Moodle : fonctionnement, création d'une API

    Objectif essentiel : limiter le poids des cours et du fichier Moodledata

    Utiliser un compte Dropbox comme répertoire de ressources (documents, pdf, images...) est une façon assez simple et ergonomique de gérer en lignes des ressources et de limiter le poids des cours dans Moodle

    Les inconvénients des cours lourds en ressources

    • Les cours chargés en ressources lourdes directement importées dans Moodle deviennent difficiles et lents à sauvegarder.
    • Les sauvegardes sont aléatoires et comportent fréquemment des erreurs
    • les formateurs ne peuvent plus dupliquer leurs cours pour de nouvelles sessions, ils sont obligés de les recréer section par section...

    Exemples de ressources lourdes (plus de 1,5 Mo) : les photos non optimisées, les powerpoints illustrés avec des images non optimisées, les grosses ressources PDF, les vidéos, etc.)

    Pour que Moodle puisse utliser des ressources placées dans un compte Dropbox, il faut lui donner les codes d'accès d'une "API" délivrée par Dropbox.

    Résultat d'un test effectué avec le rôle stagiaire :

    • les images contenues dans Dropbox insérées dans un texte par le biais d'un lien classique ne sont pas affichées,

    • les images contenues dans Dropbox insérées dans un texte par alias avec l'API Dropbox sont correctement affichées

    • les images contenues dans Dropbox insérées dans un texte par lien direct avec l'API Dropbox sont correctement affichées

    • les pdf contenus dans Dropbox insérés en fichier ressource par alias avec l'API Dropbox sont accessibles mais seulement par téléchargement, ils ne sont pas affichés par Moodle dans une fenêtre surgissante, ils sont ensuite aussitôt affichables avec Adobe Reader

    • les pdf contenus dans Dropbox insérés en fichier ressource par le biais d'un lien classique sont correctement accessibles et peuvent au choix être affichés par Dropbox (s'il est installé sur le poste), ou seulement enregistré

    Avec Dropbox, qui a accès à quoi ?

    Invitations

    Dans Dropbox, un administrateur de la Dropbox peut autoriser l'accès à un répertoire à une personne : 
    Un accès peut être donné pour consultation ou carrément pour modification (ajout de fichiers, modification des fichiers contenus)

    • une personne à qui on donne le "partage" d'un répertoire reçoit un courriel d'invitation et peut alors se connecter à Dropbox
    • pour accéder au répertoire auquel on lui a donné accès, il lui suffit de donner ses identifiants dropbox (courriel et PW) ou de se créer un compte Dropbox en quelques secondes
    Accès direct par navigateur
    Si on donnes accès à un répertoire de la Dropbox à un formateur (celui créé pour sa formation par exemple)
    • par son navigateur il peut accéder en direct à ce répertoire, et y consulter les fichiers ou en ajouter et les modifier, suivant les droits que tu lui as donnés
    • Par son navigateur, il n'a pas accès aux autres répertoires de la DropBox
    Accès indirect par Moodle

    C'est la plateforme Moodle qui a un droit d'accès à la Dropbox, à toute la Dropbox, en mode lecture et téléchargement

    • par l'intermédiaire de Moodle, les formateurs ne peuvent pas déposer ou modifier des fichiers dans Dropbox
    • par l'intermédiaire de Moodle, tous les formateurs peuvent consulter et télécharger les fichiers présents dans tous les répertoires de la Dropbox

    Créer une API Dropbox pour Moodle : tutoriel ci-dessous :