Moodle, astuces administrateur

1. Les cours créés dans Moodle par le bouton "ajouter un cours" peuvent être paramétrés par défaut.

Quels que soient les paramétrages choisis, les cours comportent des blocs qui ne sont pas toujours souhaités.

Exemple d'un cours thématique vierge avec les paramétrages classiques de Moodle :

2. Pour créer des cours totalement conformes à ses souhaits, voici une solution :

1. paramétrer les réglages par défaut,
2. de créer un cours qui servira ensuite de modèle
3. de formater ce cours vierge à sa guise (suppression de certains blocs, ajout d'autres blocs, organisation des blocs, etc.)
4. de le sauvegarder tel quel une fois le formatage terminé
5. de cloner ensuite ce cours modèle chaque fois qu'on a besoin d'un nouveau cours (restauration)

3. Réglage des cours par défaut

Dans la fenêtre de paramétrage qui s'affiche, on peut jouer sur de nombreux paramètres :

• format : il est important de choisir un format de cours, ils n'ont pas la même utilité.
• sections cachées invisibles : pour les étudiants, des sections cachées visibles sont à mon avis souvent plus perturbatrices qu'autre chose 
• une section par page : si les sections n'ont pas des contenus très longs et si elles ne sont pas trop nombreuses, le réglage "toutes les sections sur la même page" est pertinent. Quand on affiche "une section par page", il est un peu moins facile de naviguer rapidement dans le cours (l'ascenseur vertical disparaît) ; on a le sentiment de tourner les pages d'un livre quand on passe d'une section à une autre, ce qui peut être pertinent pour certains cours.
• les autres paramètres impactent moins l'apparence du cours mais ont leur utilité aussi : Imposer la langue, Taille maximale des fichiers déposés, Suivi d'achèvement, Groupes, etc.

4. Formater un cours vierge pour avoir un modèle

Le réglage des cours par défaut réalisé, il suffit de créer un cours vierge, de l'appeler Cours modèle, ou Matrice de cours, ou... et de le formater à son goût.

Il s'agit principalement de décider des blocs qui seront présents ou non dans les pages des cours.

Pour ma part, j'en suis arrivé à supprimer presque tous les blocs et à en ajouter un ou deux.

• objectif : alléger la page au maximum. Déplacer les blocs dans le "dock" est facile (la marge gauche), mais les néophytes n'y pensent pas, et tous les étudiants n'ont pas un écran géant pour travailler.

Je supprime aussi le forum des nouvelles, 
celui qui est systématiquement créé par Moodle avec le cours dans la section 0 (résumé du cours).

• Je le supprime pour une raison très concrète : quand je travaille dans la formation professionnelle, j'anime la plupart des "cours" d'une formation de plusieurs mois pour un groupe de stagiaires assez réduit (15). Il me suffit donc d'un seul "forum des nouvelles" par groupe de stagiaire pour leur communiquer des infos. En formation universitaire par contre, les profs sont nombreux, chaque prof anime un cours, et un forum des nouvelle par cours permet à chaque prof de communiquer des infos spécifiques à ses étudiants.
• Rappel : seul l'enseignant peut communiquer dans le cours à partir du "forum des nouvelles".

5. Rappel : qu'est-ce qu'un bloc (source docs.moodle.org)

Les blocs sont des petites zones d'informations rectangulaires, qui peuvent être affichés dans la colonne de gauche ou de droite, et s'empilent entre eux. Il est aussi possible d'en faire apparaître uniquement à gauche, ou à droite, et pour la page Mon Moodle, de les faire apparaître dans la section centrale de l'espace de cours. L'administrateur peut aussi configurer des blocs fixes pour tout le site Moodle (mais si le bloc existe déjà sur la page, il y aura un doublon.)

Chaque utilisateur peut décider d'afficher ou de masquer les blocs situés sur son écran, ou de les déplacer vers le "dock" mais c'est l'enseignant qui décide quels sont les blocs qui seront disponibles sur son cours, et où ces blocs seront disposés.

Les blocs présents par défaut dans une page de cours

Bloc "Recherche de forums"

• Permet de lancer une recherche sur les forums qui se trouvent dans les cours auxquels l'étudiant a accès
  A mon avis, rarement utile...

Bloc "Dernières nouvelles"

• Ce bloc affiche les derniers messages du forum des nouvelles envoyés par l'enseignant aux étudiants. Ils ont automatiquement reçus ces nouvelles par mail 
  A mon avis, pas souvent utile...
  

Bloc "Evènements à venir"

• Affiche les événements futurs dans une liste, leur date d’accès et leur date limite. Les événements sont générés directement depuis le calendrier et/ou les activités datées.
  A mon avis, utile pour rappeler aux étudiants les activités à traiter (tests, devoirs, etc.)
  

Bloc "Activité récente"

• Le bloc activités récentes liste les activités ajoutées au cours depuis votre dernière visite, comme les messages postés dans les forums ou les fichiers ajoutés par l'enseignant.
  A mon avis, pas souvent utile...

Bloc "Navigation"

• Le bloc Navigation apparaît sur toutes les pages du site. Il facilite les déplacements dans l'arborescence, dont le contenu varie selon le rôle de l'utilisateur et l’endroit où il se trouve sur le site. L’arborescence présente la page d’accueil du site, Ma page, Mon profil et Mes cours.
  A mon avis, utile...
  

Bloc "Administration"

Tous les liens du bloc Administration sont seulement accessibles aux enseignants du cours et aux administrateurs. Les étudiants quant à eux auront leur propre version du bloc, avec des liens vers leur carnet de notes, la modification de leur profil et, si les options sont activées, la possibilité de se désinscrire du cours ainsi que de consulter un historique de leurs actions dans le cours.

• A mon avis, surtout ne pas le supprimer !!!...

6. Supprimer, ajouter et déplacer des blocs

Supprimer un bloc est facile.

• activer le mode "Edition" du cours
• cliquer sur l'outil "action" (modification) du bloc
• cliquer sur l'item "Supprimer le bloc ..."
• valider en cliquant sur oui

Ajouter un bloc est très facile aussi

• activer le mode "Edition" du cours
• dans le bloc "Ajouter un bloc", cliquer la liste déroulante
• sélectionner le bloc souhaité en cliquant sur son nom

Déplacer un bloc