Moodle, astuces administrateur
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Rôles : créer de nouveaux rôles
Un bon résumé des rôles que je pique à un collègue du réseau Moodle.org :
...et son interprétation en langage courant, du même collègue Moodleur- L'enseignant est un formateur. Il est le maître dans son cours.
- L'enseignant non-éditeur est un tuteur.
- Le créateur de cours n'est pas forcément un enseignant. Surtout dans les grandes structures ou ce rôle peut être confié à une personne non enseignante.
- Les droits accordés sont listés en détail dans les paramètres de chacun des rôles. La liste est très longue (en bas de page). Eviter de toucher à cela. Pour modifier dupliquez un rôle, renommez le et ... bidouillez !
- Un rôle supérieur l'emporte sur un inférieur.
- Un administrateur, qui peut tout faire partout, n'est pourtant pas forcément enseignant dans un cours. Il ne recevra donc pas les notifications provenant du cours.
Pour faciliter l'accès à certains utilisateurs "institutionnels", j'ai créé 3 rôles :
- un rôle "visiteur de catégorie", qui me permet d'inviter une personne à regarder tous les cours d'une catégorie donnée sans pouvoir y toucher. C'est pratique pour montrer ce qui se passe dans la plateforme à un directeur général, à un partenaire de l'organisme, à un client potentiel...
- un rôle "formateur de catégorie", qui me permet de donner la clef de tous les cours d'une catégorie à un enseignant, sans avoir à le faire cours par cours. C'est pratique quand, par exemple, le même enseignant va piloter tous les cours sur la gestion d'exploitation, la compta, l'analyse financière, les soldes intermédiaires de gestion, les amortissements, etc.
- un rôle "inscription", qui me permet de donner à une personne du secrétariat la tâche d'inscrire des utilisateurs dans la plateforme, sans lui donner des droits plus étendus.
J'ai créé les 2 premiers rôles à partir du rôle enseignant et du rôle visiteur anonyme. Il suffit d'ajouter un nouveau rôle en "utilisant un rôle ou un modèle de rôle".
J'ai créé le rôle "inscription" en partant de zero. Mais il est extrêmement réduit en permissions
Créer un rôle, méthode
Pour créer un rôle, il faut se rendre dans "administration du site > utilisateurs > permissions > définition des rôles". Puis, dans l'onglet "Gérer les rôles" cliquer sur "ajouter un nouveau rôle"
Importer un rôle, méthode
Je mets en annexe (zip) les 3 fichiers .xml des rôles dont je parle dans ce post.
Pour info : ce sont des rôles créés avec Moodle 2.8, et ils fonctionnent chez moi sans PB sur Moodle2.9
Il est très facile de les importer : il faut se rendre dans "administration du site > utilisateurs > permissions > définition des rôles". Puis, dans l'onglet "Gérer les rôles" cliquer sur "ajouter un nouveau rôle". Puis cliquer sur "Utiliser un préréglage de rôle" puis "choisir un fichier" et de valider la suite.Le nouveau rôle apparaît dans la liste et on peut l'affecter à un utilisateur.
Je n'ai pas rencontré de problème avec ces rôles, mais ...
je ne suis pas informaticien, et si vous avez des suggestions ou des critiques, je suis preneur